Інформатика 6 клас - Й.Я. Ривкінд
Розділ 4. Текстовий процесор
4.1. ТЕКСТОВИЙ ДОКУМЕНТ. ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР WORD
1. Що таке текстові повідомлення? У яких сферах діяльності людини вони використовуються?
2. Опишіть вікно програми PowerPoint.
3. Які елементи діалогових вікон ви знаєте? Поясніть їх призначення та використання.
ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР
Вивчаючи інформатику в 5-му класі, ви вже ознайомилися з роботою в графічному редакторі Paint і редакторі презентацій Microsoft Office PowerPoint 2007. Вони призначені для створення та опрацювання графічних зображень і комп’ютерних презентацій.
Крім цих видів даних, людина у своїй роботі дуже часто використовує текстові дані - пише листи, друкує листівки та газети, готує звіти та довідки тощо. Учні в школі також пишуть статті до шкільної газети, звіти про спостереження за природою, твори, готують повідомлення тощо. Усі ці продукти діяльності людини узагальнено називають текстовими документами, оскільки основним об’єктом цих документів є текст, який складається із символів, слів, речень, абзаців. У текстовому документі також можуть бути вставлені й інші об’єкти - таблиці, діаграми, малюнки, схеми тощо.
Для створення та опрацювання текстових документів використовують спеціальні програми - текстові процесори. У середовищі текстового процесора над текстовим документом і його об’єктами можна виконувати такі операції:
✵ введення тексту - введення тексту з використанням клавіатури;
✵ редагування тексту - внесення змін у вміст тексту: виправлення помилок, видалення, переміщення, копіювання, вставлення фрагментів тексту та інших об’єктів;
✵ форматування тексту - внесення змін у зовнішній вигляд тексту: встановлення шрифту, кольору, накреслення символів, орієнтації сторінок, вирівнювання абзаців тощо;
✵ вставлення об’єкта - розміщення в документі зображень, формул, таблиць, аудіо- та відеофрагментів тощо;
✵ друкування документа - створення копії документа, зазвичай на папері;
✵ робота з файлами - збереження текстового документа у файлі, відкриття текстового файлу в текстовому процесорі
та інше.
СЕРЕДОВИЩЕ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕСОРА MICROSOFT OFFICE WORD
Існує багато текстових процесорів. Одним з найпоширеніших з них є текстовий процесор Word (англ. word - слово). Ця програма, як і редактор презентацій PowerPoint, розроблена корпорацією Microsoft і входить до пакета програм Microsoft Office, Ми вивчатимемо версію
яку надалі називатимемо Word.
Текстовий процесор Word використовує технологію WYSIWYG (англ. What You See Is What You Get - що бачиш, те й отримаєш), яка дає змогу відображати документ на екрані в такому самому вигляді, у якому він буде надрукований на папері.
Стандартним типом файлів текстових документів, підготовлених з використанням Word, є файли з розширенням імені
Крім того, Word забезпечує роботу з документами типу RTF, TXT, DOC, PDF тощо.
Текстовий процесор Word можна запустити на виконання кількома способами. Наведемо найпоширеніші з них:
✵ виконати Пуск => Усі програми => Microsoft Office => Microsoft Office Word 2007 (рис. 4.1);
✵ двічі клацнути на ярлику програми на Робочому столі;
✵ двічі клацнути на будь-якому файлі текстового документа Word.
Рис. 4.1. Запуск програми Word 2007
Після запуску відкривається вікно програми Word, стандартний вигляд якого подано на рисунку 4.2. Його інтерфейс схожий з інтерфейсом вікна програми PowerPoint.
Під Стрічкою основну частину екрана займає Робоча область документа (рис. 4.2, 8), у якій відображається вміст текстового документа. Поточне місце в документі відмічається спеціальним знаком (наприклад, вертикальною рискою) - текстовим курсором (рис. 4.2, 6). Змінити положення курсора в тексті документа можна, вибравши потрібне місце в тексті або використавши клавіші керування курсором.
Рис. 4.2. Вікно Word 2007
Під час роботи з текстовим документом слід розрізняти текстовий курсор і вказівник. Вигляд текстового курсора не залежить від того, у якому місці документа він розміщений. А вказівник може мати різний вигляд залежно від того, у якій області документа або вікна він стоїть. Коли вказівник наводять на текст, то він стає дуже схожим на текстовий курсор -1, а коли поза текстом, то він виглядає як стрілочка
або інакше.
Працюючи з документом, користувач, зазвичай, бачить у вікні лише його частину, яку обмежено розмірами вікна. Щоб переглянути інші частини документа, потрібно «прокрутити» його у вікні вверх або вниз, управо або вліво, використовуючи елементи керування смуг прокручування (рис. 4.2, 5).
У верхній частині вікна програми може розташовуватися горизонтальна лінійка з маркерами (рис. 4.3), а в лілій — вертикальна лінійка, на якій розміщено шкалу в сантиметрах. Використовуючи маркери та позначки на цих лінійках, можна швидко змінювати значення деяких властивостей об’єктів текстового документа (розміри полів, відступи абзаців тощо).
Рис. 4.3. Горизонтальна лінійка
У Рядку стану (рис. 4.4) виводяться такі повідомлення: номер поточної сторінки документа та загальна кількість сторінок (1), кількість слів у тексті (2), стан режиму перевірки правопису (3), мова тексту, де стоїть курсор (4) тощо.
1. Індикатор номера поточної сторінки |
5. Кнопки режимів перегляду документа |
|
2. |
Індикатор кількості слів у документі |
|
3. |
Індикатор стану режиму перевірки правопису |
6. Повзунок і кнопки для встановлення масштабу відображення документа |
4. |
Індикатор мови тексту |
Рис. 4.4. Рядок стану
Для тих, хто хоче знати більше
Першу версію текстового процесора Word було випущено в 1983 році для операційної системи DOS, а для ОС Windows - у 1989 році.
ОПЕРАЦІЇ НАД ТЕКСТОВИМИ ДОКУМЕНТАМИ
Виконання операцій відкриття та збереження документа в текстовому процесорі Word здійснюється аналогічно до цих операцій у PowerPoint.
Нагадуємо, що під час роботи з документом слід періодично зберігати текстовий документ у файлі, щоб не втратити результати своєї роботи.
Для зручності роботи з документом у правій частині Рядку стану можна встановити потрібний режим перегляду документа вибором відповідних кнопок (рис. 4.4, 5). Рекомендації щодо використання цих режимів наведено в таблиці 4.1.
Таблиця 4.1
Режими перегляду документа
Також можна встановити потрібний масштаб відображення документа у вікні. Для цього слід у Рядку стану перемістити повзунок установлення масштабу (рис. 4.4. 6) у потрібне місце або збільшити
чи зменшити
масштаб вибором відповідних кнопок.
Працюємо з комп’ютером
Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм.
1. Запустіть текстовий процесор Word різними способами:
1) Виконайте Пуск => Усі програми => Microsoft Office => Microsoft Office Word 2007. Закрийте вікно програми кнопкою Закритих .
2) Двічі клацніть на ярлику програми на Робочому столі. Закрийте вікно програми.
3) Двічі клацніть на текстовому файлі вправа 4.1.docx, який міститься в палці Розділ 4\Пункт 4.1.
2. Роздивіться вікно програми Word. Знайдіть елементи вікна, описані на рисунку 4.2.
3. Виберіть по черзі різні вкладки Стрічки. Ознайомтеся з переліком елементів керування на цих вкладках та їх призначенням, використовуючи підказки, які з’являються після наведення вказівника на елемент керування.
4. Перегляньте документ, використовуючи смуги прокручування. З’ясуйте, скільки сторінок у цьому документі.
5. Опрацюйте переміщення курсора по тексту, використовуючи клавіші, які наведено нижче:
Клавіша |
Переміщення курсора |
Клавіша |
Переміщення курсора |
↑ |
На один рядок вгору |
Page Up |
На один екран вгору |
↓ |
На один рядок вниз |
Page Down |
На один екран вниз |
← |
На одну позицію вліво |
End |
У кінець рядка |
→ |
На одну позицію вправо |
Home |
На початок рядка |
6. Ознайомтеся з відомостями в Рядку стану. Який номер поточної сторінки? Скільки в тексті слів? Яку встановлено мову документа?
7. По черзі встановіть різні режими перегляду документа, вибираючи відповідні кнопки в Рядку стану. З’ясуйте, який з них найзручніший для перегляду документа.
8. Установіть різні масштаби відображення документа. З’ясуйте, який з них ви вважаєте найкращим для читання тексту.
9. Збережіть текстовий документ у вашій папці у файлі з тим самим іменем.
10. Збережіть текстовий документ у папці Мої документи у файлі з іменем вправа 4.1.10.docx.
11. Закрийте вікно програми.
Найважливіше в цьому пункті
Для опрацювання текстових даних використовують текстові процесори, які призначені для введення та редагування тексту, форматування та друкування текстових документів, уставлення в документ різних об’єктів тощо.
Основним об’єктом текстових процесорів є текстовий документ. Він складається із символів, слів, речень, абзаців, сторінок, а також до текстового документа можуть бути вставлені малюнки, схеми, таблиці тощо.
Дайте відповіді на запитання
1°. Для чого призначені текстові процесори?
2*. Які розширення імені текстових файлів ви знаєте?
З*. Які операції над текстом можна виконувати в текстовому процесорі?
4*. Для чого ви можете використовувати текстовий процесор у навчанні?
5°. Які об’єкти текстового документа ви знаєте?
6. Що таке текстовий курсор? Для чого він призначений? Як його можна перемістити в тексті?
7*. Яке призначення елементів маркерів вертикальної та горизонтальної лінійки?
8*. Які повідомлення виводяться в Рядку стану текстового процесора Word?
9°. Для чого призначені смуги прокручування?
10*. Що сприяло розвитку технологій опрацювання тексту, та що, на вашу думку, розуміють під терміном «безпаперові технології»?
Виконайте завдання
1°. Наведіть приклади текстових документів.
2*. Опишіть структуру вікна текстового процесора Word.
З*. Складіть алгоритм відкриття документа в текстовому процесорі.
4*. Складіть алгоритм збереження документа в текстовому процесорі.
5*. Відкрийте текстовий документ з файлу завдання 4.1.docx, який міститься в палці Розділ 4\Пункт 4.1. З’ясуйте та запишіть у зошит призначення таких сполучень клавіш:
а) Ctrl +↑ в) Ctrl + ←; д) Ctrl + Home;
б) Ctrl + ↓; г) Ctrl + → e) Ctrl + End.
Закрийте вікно програми без збереження змін.
6*. Відкрийте текстовий документ з файлу завдання 4.1.docx, який міститься в папці Розділ 4\Пункт 4.1. Розмістіть текстовий курсор усередині деякого слова. Виберіть по черзі вказані елементи керування вкладки Основне: кнопку зі списком Колір шрифту
групи Шрифт, кнопку Жирний
групи Шрифт, кнопку По центру
групи Абзац. Прослідкуйте за змінами в зовнішньому вигляді тексту. Закрийте вікно програми без збереження змін.
7*. Відкрийте текстовий документ з файлу завдання 4.1.docx, який міститься в папці Розділ 4\Пункт 4.1. Розмістіть курсор усередині деякого абзацу. Перемістіть кожен з маркерів горизонтальної лінійки в інше положення. Прослідкуйте за змінами в зовнішньому вигляді тексту. Поверніть маркери в попередив положення. Закрийте вікно програми без збереження змін.