Розділ 4. Текстовий процесор

 

 

4.1. ТЕКСТОВИЙ ДОКУМЕНТ. ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР WORD

 

1. Що таке текстові повідомлення? У яких сферах діяльності людини вони використовуються?

2. Опишіть вікно програми PowerPoint.

3. Які елементи діалогових вікон ви знаєте? Поясніть їх призначення та використання.

ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР

Вивчаючи інформатику в 5-му класі, ви вже ознайомилися з роботою в графічному редакторі Paint і редакторі презентацій Microsoft Office PowerPoint 2007. Вони призначені для створення та опрацювання графічних зображень і комп’ютерних презентацій.

Крім цих видів даних, людина у своїй роботі дуже часто використовує текстові дані - пише листи, друкує листівки та газети, готує звіти та довідки тощо. Учні в школі також пишуть статті до шкільної газети, звіти про спостереження за природою, твори, готують повідомлення тощо. Усі ці продукти діяльності людини узагальнено називають текстовими документами, оскільки основним об’єктом цих документів є текст, який складається із символів, слів, речень, абзаців. У текстовому документі також можуть бути вставлені й інші об’єкти - таблиці, діаграми, малюнки, схеми тощо.

Для створення та опрацювання текстових документів використовують спеціальні програми - текстові процесори. У середовищі текстового процесора над текстовим документом і його об’єктами можна виконувати такі операції:

•   введення тексту - введення тексту з використанням клавіатури;

•   редагування тексту - внесення змін у вміст тексту: виправлення помилок, видалення, переміщення, копіювання, вставлення фрагментів тексту та інших об’єктів;

•   форматування тексту - внесення змін у зовнішній вигляд тексту: встановлення шрифту, кольору, накреслення символів, орієнтації сторінок, вирівнювання абзаців тощо;

•   вставлення об’єкта - розміщення в документі зображень, формул, таблиць, аудіо- та відеофрагментів тощо;

•   друкування документа - створення копії документа, зазвичай на папері;

•   робота з файлами - збереження текстового документа у файлі, відкриття текстового файлу в текстовому процесорі

та інше.

СЕРЕДОВИЩЕ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕСОРА MICROSOFT OFFICE WORD

Існує багато текстових процесорів. Одним з найпоширеніших з них є текстовий процесор Word (англ. word - слово). Ця програма, як і редактор презентацій PowerPoint, розроблена корпорацією Microsoft і входить до пакета програм Microsoft Office, Ми вивчатимемо версію

 яку надалі називатимемо Word.

Текстовий процесор Word використовує технологію WYSIWYG (англ. What You See Is What You Get - що бачиш, те й отримаєш), яка дає змогу відображати документ на екрані в такому самому вигляді, у якому він буде надрукований на папері.

Стандартним типом файлів текстових документів, підготовлених з використанням Word, є файли з розширенням імені 

Крім того, Word забезпечує роботу з документами типу RTF, TXT, DOC, PDF тощо.

Текстовий процесор Word можна запустити на виконання кількома способами. Наведемо найпоширеніші з них:

•       виконати Пуск => Усі програми => Microsoft Office => Microsoft Office Word 2007 (рис. 4.1);

•       двічі клацнути на ярлику програми на Робочому столі;

•       двічі клацнути на будь-якому файлі текстового документа Word.

Рис. 4.1. Запуск програми Word 2007

Після запуску відкривається вікно програми Word, стандартний вигляд якого подано на рисунку 4.2. Його інтерфейс схожий з інтерфейсом вікна програми PowerPoint.

Під Стрічкою основну частину екрана займає Робоча область документа (рис. 4.2, 8), у якій відображається вміст текстового документа. Поточне місце в документі відмічається спеціальним знаком (наприклад, вертикальною рискою) - текстовим курсором (рис. 4.2, 6). Змінити положення курсора в тексті документа можна, вибравши потрібне місце в тексті або використавши клавіші керування курсором.

Рис. 4.2. Вікно Word 2007

Під час роботи з текстовим документом слід розрізняти текстовий курсор і вказівник. Вигляд текстового курсора не залежить від того, у якому місці документа він розміщений. А вказівник може мати різний вигляд залежно від того, у якій області документа або вікна він стоїть. Коли вказівник наводять на текст, то він стає дуже схожим на текстовий курсор -1, а коли поза текстом, то він виглядає як стрілочка  або інакше.

Працюючи з документом, користувач, зазвичай, бачить у вікні лише його частину, яку обмежено розмірами вікна. Щоб переглянути інші частини документа, потрібно «прокрутити» його у вікні вверх або вниз, управо або вліво, використовуючи елементи керування смуг прокручування (рис. 4.2, 5).

У верхній частині вікна програми може розташовуватися горизонтальна лінійка з маркерами (рис. 4.3), а в лілій — вертикальна лінійка, на якій розміщено шкалу в сантиметрах. Використовуючи маркери та позначки на цих лінійках, можна швидко змінювати значення деяких властивостей об’єктів текстового документа (розміри полів, відступи абзаців тощо).

 

Рис. 4.3. Горизонтальна лінійка

У Рядку стану (рис. 4.4) виводяться такі повідомлення: номер поточної сторінки документа та загальна кількість сторінок (1), кількість слів у тексті (2), стан режиму перевірки правопису (3), мова тексту, де стоїть курсор (4) тощо.

 

1. Індикатор номера поточної сторінки		5. Кнопки режимів перегляду документа
2.	Індикатор кількості слів у документі
3.	Індикатор стану режиму перевірки правопису	6. Повзунок і кнопки для встановлення масштабу відображення документа
4.	Індикатор мови тексту

Рис. 4.4. Рядок стану

Для тих, хто хоче знати більше

Першу версію текстового процесора Word було випущено в 1983 році для операційної системи DOS, а для ОС Windows - у 1989 році.

ОПЕРАЦІЇ НАД ТЕКСТОВИМИ ДОКУМЕНТАМИ

Виконання операцій відкриття та збереження документа в текстовому процесорі Word здійснюється аналогічно до цих операцій у PowerPoint.

Нагадуємо, що під час роботи з документом слід періодично зберігати текстовий документ у файлі, щоб не втратити результати своєї роботи.

Для зручності роботи з документом у правій частині Рядку стану можна встановити потрібний режим перегляду документа вибором відповідних кнопок (рис. 4.4, 5). Рекомендації щодо використання цих режимів наведено в таблиці 4.1.

Таблиця 4.1

Режими перегляду документа

Також можна встановити потрібний масштаб відображення документа у вікні. Для цього слід у Рядку стану перемістити повзунок установлення масштабу (рис. 4.4. 6) у потрібне місце або збільшити  чи зменшити  масштаб вибором відповідних кнопок.

 Працюємо з комп’ютером

Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм.

1. Запустіть текстовий процесор Word різними способами:

1) Виконайте Пуск => Усі програми => Microsoft Office => Microsoft Office Word 2007. Закрийте вікно програми кнопкою Закритих .

2) Двічі клацніть на ярлику програми на Робочому столі. Закрийте вікно програми.

3) Двічі клацніть на текстовому файлі вправа 4.1.docx, який міститься в палці Розділ 4\Пункт 4.1.

2. Роздивіться вікно програми Word. Знайдіть елементи вікна, описані на рисунку 4.2.

3. Виберіть по черзі різні вкладки Стрічки. Ознайомтеся з переліком елементів керування на цих вкладках та їх призначенням, використовуючи підказки, які з’являються після наведення вказівника на елемент керування.

4. Перегляньте документ, використовуючи смуги прокручування. З’ясуйте, скільки сторінок у цьому документі.

5. Опрацюйте переміщення курсора по тексту, використовуючи клавіші, які наведено нижче:

Клавіша	Переміщення курсора	Клавіша	Переміщення курсора
↑	На один рядок вгору	Page Up	На один екран вгору
↓	На один рядок вниз	Page Down	На один екран вниз
←	На одну позицію вліво	End	У кінець рядка
→	На одну позицію вправо	Home	На початок рядка

6. Ознайомтеся з відомостями в Рядку стану. Який номер поточної сторінки? Скільки в тексті слів? Яку встановлено мову документа?

7. По черзі встановіть різні режими перегляду документа, вибираючи відповідні кнопки в Рядку стану. З’ясуйте, який з них найзручніший для перегляду документа.

8. Установіть різні масштаби відображення документа. З’ясуйте, який з них ви вважаєте найкращим для читання тексту.

9. Збережіть текстовий документ у вашій папці у файлі з тим самим іменем.

10.   Збережіть текстовий документ у папці Мої документи у файлі з іменем вправа 4.1.10.docx.

11.   Закрийте вікно програми.

 Найважливіше в цьому пункті

Для опрацювання текстових даних використовують текстові процесори, які призначені для введення та редагування тексту, форматування та друкування текстових документів, уставлення в документ різних об’єктів тощо.

Основним об’єктом текстових процесорів є текстовий документ. Він складається із символів, слів, речень, абзаців, сторінок, а також до текстового документа можуть бути вставлені малюнки, схеми, таблиці тощо.

Дайте відповіді на запитання

1°. Для чого призначені текстові процесори?

2*. Які розширення імені текстових файлів ви знаєте?

З*. Які операції над текстом можна виконувати в текстовому процесорі?

4*. Для чого ви можете використовувати текстовий процесор у навчанні?

5°. Які об’єкти текстового документа ви знаєте?

6. Що таке текстовий курсор? Для чого він призначений? Як його можна перемістити в тексті?

7*. Яке призначення елементів маркерів вертикальної та горизонтальної лінійки?

8*. Які повідомлення виводяться в Рядку стану текстового процесора Word?

9°. Для чого призначені смуги прокручування?

10*. Що сприяло розвитку технологій опрацювання тексту, та що, на вашу думку, розуміють під терміном «безпаперові технології»?

Виконайте завдання

1°. Наведіть приклади текстових документів.

2*. Опишіть структуру вікна текстового процесора Word.

З*. Складіть алгоритм відкриття документа в текстовому процесорі.

4*. Складіть алгоритм збереження документа в текстовому процесорі.

5*. Відкрийте текстовий документ з файлу завдання 4.1.docx, який міститься в палці Розділ 4\Пункт 4.1. З’ясуйте та запишіть у зошит призначення таких сполучень клавіш:

а) Ctrl +↑                в) Ctrl + ←;    д) Ctrl + Home;

б) Ctrl + ↓;           г) Ctrl + →       e) Ctrl + End.

Закрийте вікно програми без збереження змін.

6*. Відкрийте текстовий документ з файлу завдання 4.1.docx, який міститься в папці Розділ 4\Пункт 4.1. Розмістіть текстовий курсор усередині деякого слова. Виберіть по черзі вказані елементи керування вкладки Основне: кнопку зі списком Колір шрифту 

групи Шрифт, кнопку Жирний  групи Шрифт, кнопку По центру 

групи Абзац. Прослідкуйте за змінами в зовнішньому вигляді тексту. Закрийте вікно програми без збереження змін.

7*. Відкрийте текстовий документ з файлу завдання 4.1.docx, який міститься в папці Розділ 4\Пункт 4.1. Розмістіть курсор усередині деякого абзацу. Перемістіть кожен з маркерів горизонтальної лінійки в інше положення. Прослідкуйте за змінами в зовнішньому вигляді тексту. Поверніть маркери в попередив положення. Закрийте вікно програми без збереження змін.