Інформатика 7 клас - Пилипчук О.П. - Аспект 2015 рік
4. Табличний процесор
4.7. Обчислення в електронних таблицях
Електронні таблиці призначені, насамперед, для розв’язування банківських, бухгалтерських і комерційних задач з виконанням математичних, логічних, статистичних, фінансових обчислень.
Формати чисел
Числа можуть зображуватись в різних форматах.
Щоб встановити потрібний числовий формат, необхідно виконати такі дії:
✵ виділити комірку або діапазон комірок;
✵ вибрати команду Формат ⇒ Комірки…, відкриється вікно Формат комірок, у якому клацнути на вкладці Число;
✵ у списку Числові формати вибрати потрібний формат (наприклад, Числовий);
✵ у полі Кількість десяткових розрядів встановити число знаків після десяткової коми (на малюнку 2);
✵ клацнути на кнопці ОК.
Вікно Формат комірок з вибраною вкладкою Число дає можливість встановити такі формати чисел:
Формат числа |
Вигляд числа |
Пояснення |
Загальний |
41 415327 |
Для відображення тексту і чисел довільного типу |
Числовий |
-41,53 41,00 415 327 |
Виведення чисел з вибраною кількістю десяткових знаків |
Грошовий |
41,53грн. 41,00грн. 4157грн. 0,327грн. |
До числа додається грн. або знак іншої грошової одиниці |
Фінансовий |
41,53грн. 41,00грн. 4157,00грн. 0,327грн. |
Вирівнювання за роздільником цілої і дробової частин |
Дата |
20.3.2006 20 мар 2006 |
Для відображення дати |
Час |
13:36 13:36:48 13:36РМ |
Для відображення часу |
Відсотковий |
-4153% 4100% |
Число множиться на 100 і виводиться з символом % |
Дробовий |
3/7 31/49 312/673 |
Звичайні дроби (чисельник і знаменник - до 3 цифр) |
Експоненційний |
5,78Е+07 |
Стандартний вигляд числа (5,78 ∙ 10 7) |
Текстовий |
185 415327 |
Число відображається і обробляється як текст |
Додатковий |
Для роботи зі списками та базами даних |
На панелі Форматування є кнопки, за допомогою яких встановлюються такі формати:
✵ Грошовий - приєднує до числа «грн.» (гривня).
✵ Процентний - число збільшується в 100 разів і до нього приєднується знак %.
✵ Формат з роздільником - вставляється роздільник «пропуск» між кожними трьома цифрами (наприклад: 23 340 567).
✵ Збільшити розрядність - збільшує на одиницю розрядність.
✵ Зменшити розрядність - зменшує розрядність числа.
- Вибір формату не впливає на дані, що зберігаються в комірці, а лише на їх відображення.
Поняття формули
Для автоматичного виконання обчислень у комірки таблиці вводять формули.
У формулах можуть використовуватися числа, адреси комірок та діапазонів, дужки, різноманітні функції, а також знаки арифметичних операцій:
+ - додавання;
* - множення;
^ - піднесення до степеня;
- - віднімання;
/ - ділення;
% - обчислення відсотків.
Правила запису Формули
Запис формули починають знаком «=», а далі записується сама формула.
Наприклад: =D4+F7 - до вмісту комірки D4 додати вміст комірки F7. Результат запишеться у комірку, яка містить цю формулу.
Щоб ввести у формулу адресу комірки, не обов’язково набирати її вручну з клавіатури.
- Для внесення в формулу адреси комірки достатньо клацнути відповідну комірку.
Формулу з попереднього прикладу можна ввести так: набрати з клавіатури «=»; клацнути на комірці D4; набрати з клавіатури «+»; клацнути на комірці F7.
- Формула записується у комірці в один рядок.
Наприклад: =(D4+F7)/(E3-0,15*E4).
Приклад проведення обчислень
У магазині вирішили підбити підсумок виїзної торгівлі перед початком нового навчального року. Результати підрахунків звели у наведену на малюнку таблицю.
А |
В |
С |
D |
|
1 |
Назва |
Кількість |
Ціна за шт. |
Сума |
2 |
Зошит |
234 |
8,50 грн. |
? |
3 |
Ручка |
136 |
7,35 грн. |
? |
4 |
Щоденник |
120 |
18,00 грн. |
7 |
5 |
Портфель |
86 |
156,00 грн. |
? |
6 |
Кросівки |
64 |
285,00 грн. |
? |
Треба підрахувати суми, вторговані за кожен з товарів (комірки від D2 до D6) і загальну суму (комірка D7).
Значення в комірках від D2 до D6 одержують як добуток значень відповідних комірок стовпчиків B і C. Наприклад: вміст комірки D2 обчислюється за формулою =B2*C2.
Формули в комірках D3 (=B3*C3), D4 (=B4*C4)… відрізняються від попередньої і одна від одної тільки номером рядка.
Копіювання формул
Для копіювання формули з активної комірки в кілька суміжних комірок з відповідною заміною назви стовпчика і(або) номера рядка виконують такі дії:
✵ встановити вказівник миші на маркер заповнення активної комірки, щоб він набув вигляду «тонкий плюс»;
✵ перемістити лівою кнопкою вказівник «тонкий плюс» до останньої комірки стовпчика або рядка;
✵ відпустити кнопку миші - в комірках з’ являться результати обчислень за формулою, скопійованою з першої комірки.
- При копіюванні формули в іншу комірку в адресах комірок автоматично змінюються номер рядка (або) назва стовпчика.
Обчислення суми
Щоб обчислити суму чисел, використовують функцію SUMQ або СУММ()
У попередньому прикладі формулу для комірки D7 можна записати, вказавши в дужках діапазон комірок:
=SUM(D2:D6) або =CУMM(D2:D6)
Для обчислення суми зручно користуватись кнопкою зі значком ∑(автосума) на панелі інструментів. При цьому діапазон комірок комп’ютер визначає автоматично, а уточнити його можна, виділяючи комірки мишею.
Питання для самоконтролю:
1. Як встановити потрібний формат числа?
2. Як при виведенні встановити число десяткових знаків після коми?
3. Які арифметичні дії можливі у формулах?
4. Як записати формулу у комірку електронної таблиці?
5. Поясніть правила запису формул.
6. Як внести у формулу адресу комірки, не набираючи її з клавіатури?
7. Які вимоги ставляться до написання формули?
8. Як використовують маркер заповнення?
9. Як скопіювати формулу із однієї комірки в іншу?
10. Що відбувається з формулою при її копіюванні в іншу комірку?