ОРФОЕПІЧНА Й ОРФОГРАФІЧНА НОРМИ

§ 27. УРОК РОЗВИТКУ МОВЛЕННЯ. ДІЛОВИЙ ЛИСТ

ПРИГАДАЙМО. Хто такий адресат і адресант?

Діловий лист	Діловий лист - документ, який є засобом спілкування з установами та приватними особами. Його мета - повідомити про щось, спонукати до дії, переконати, пояснити тощо.
Стиль	Під час написання ділового листа дотримуються офіційно-ділового стилю мовлення. Думки потрібно викладати послідовно, забезпечуючи смислові зв’язки. Текст має бути чітким, стислим, а тон - нейтральним.
Структурні елементи	Діловий лист складається з таких реквізитів:
	• найменування й адреса одержувача листа (адресата); • дата і (якщо лист відправляє юридична особа) номер листа; • текст: причина написання (вступ); обґрунтування (основна частина); пропозиція, прохання, згода чи відмова (закінчення); • перелік додатків (за наявності); • назва посади, прізвище, підпис відправника.

Форми ділових листів

Лист-запрошення	Пропонує адресатові взяти участь у якомусь заході
Інформаційний	Повідомляє адресатові про певний факт, захід чи
лист	подію
Рекламний лист	Містить докладний опис рекламованих послуг чи товарів
Лист-повідомлення	Складається як відповідь на запит
Лист-нагадування	Повідомляє про наближення або закінчення терміну певного зобов’язання чи проведення заходу
Ініціативний лист	Висловлює прохання, пропозицію, запит до адресата щодо вирішення певних питань
Гарантійний лист	Забезпечує виконання викладених у ньому зобов’язань
Лист-запит	Містить прохання надати певну інформацію чи документи

239. І. Прочитайте зразок ділового листа. Визначте його реквізити. Чи дотримано в листі етикетні норми ділового листування?

23.04.2018 № 243-18

Директору

Херсонської ЗОШ І—III ст.

Павлівській О. В.

Шановна Оксано Вікторівно!

Національний виставковий центр України запрошує Вас, педагогічний колектив та учнів старших класів ознайомитися з новою експозицією «Україна сьогодні».

Відвідувачі експозиції матимуть змогу дізнатися про інтелектуальний та економічний потенціал нашої держави, її зовнішню, економічну й гуманітарну політику. Для цього понад 450 підприємств, організацій, установ з усіх регіонів нашої держави надали понад 3000 експонатів. Зазначена виставка не тільки цікава за своїм змістом, але й може бути використана для проведення на її базі навчальних заходів.

Чекаємо на Ваші пропозиції про відвідування Національного виставкового центру України.

З повагою

Заступник директора НВЦ Тарас Науменко

II. Складіть від імені адміністрації одного з навчальних закладів діловий лист, самостійно визначивши його форму, зміст та адресатів.