Підручник Українська мова 8 клас - О.В. Заболотний - Генеза - 2016 рік
Уроки розвитку мовлення
Тема 13. ДІЛОВІ ПАПЕРИ. ПРОТОКОЛ
ПРИГАДАЙМО. Які особливості офіційно-ділового стилю мовлення? Що таке ділові папери?
439
Прочитайте вірш. Про який діловий папір у ньому йдеться? Розкажіть, з якою метою складають цей документ. Які обов'язкові елементи він містить?
ПРОТОКОЛ
Хай думок не кожен порух,
та чи єдність, чи розкол, -
все, що відбулось на зборах,
вам розкаже протокол.
Головуючий. Присутні
(кількість їх). Порядок дня.
Основні думки присутні -
план, конкретні завдання.
Що зробив наш осередок
(все важливе, непросте).
Слухали: про те-то й то-то,
Ухвалили: те-то й те…
Між державами угоди
про кордон чи про футбол, -
підписали на нараді
і складали - протокол.
За Д. Білоусом
Ознаки протоколу
Протокол — це документ, у якому фіксують хід і результати роботи зборів (нарад, засідань, конференцій тощо). У протоколах відображають усі виступи з питань, що розглядаються, а також рішення, ухвалені в результаті обговорення. Протокол складає секретар або інша спеціально призначена особа, а підписують секретар і голова зборів.
Реквізити
Основні реквізити протоколу:
• назва документа;
• дата й місце (населений пункт) проведення зібрання;
• прізвища й ініціали присутніх (або кількість присутніх);
• посади, прізвища, ініціали голови й секретаря;
• порядок денний (у називному відмінку) із зазначенням доповідачів з кожного питання;
• основний текст;
• підписи.
Основна частина
Основний текст протоколу поділяємо на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожен розділ нумеруємо.
Розділи протоколу містять такі складники:
|
СЛУХАЛИ |
ВИСТУПИЛИ |
УХВАЛИЛИ |
|
вказуємо доповідача і тему доповіді; викладаємо зміст доповіді |
вказуємо тих, хто виступав; викладаємо зміст виступу |
записуємо ухвалене рішення |
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!
1. Якщо присутніх на зборах (нараді, конференції тощо) багато, то зазначається тільки їхня кількість. 2. У тексті протоколу слова слухали, виступили, ухвалили слід виділяти (великими літерами, курсивом тощо).
Види протоколів
За обсягом фіксованої інформації протоколи бувають трьох видів:
• короткі (записуємо лише обговорювані питання, прізвища доповідачів, ухвалені рішення);
• повні (відрізняються від коротких стислим поданням виступів доповідачів та інших учасників);
• стенографічні (записуємо дослівно всі виступи, репліки, запитання, відповіді).
440
Прочитайте зразок протоколу. Зверніть увагу на місце розташування кожного реквізиту та розділові знаки. Визначте вступну й основну частини, назвіть реквізити. Зі скількох розділів складається основна частина?
Протокол № 8
зборів учнівської ради загальноосвітньої школи № 5 м.
Луцька 23 квітня 2016 р. м. Луцьк
Голова - Стрілець Т.В.
Секретар - Загородня Л.В.
Присутні: члени ради школи - 9 осіб (список додається).
Порядок денний:
1. Про заходи щодо впорядкування та озеленення шкільного саду. Доповідач - Кузишин О. І.
2. Про підсумки конкурсу «Наша класна кімната».
Доповідач - Стрілець Т.О.
I. СЛУХАЛИ:
Інформацію Кузишина О. І. про незадовільний стан шкільного саду та необхідний обсяг робіт.
ВИСТУПИЛИ:
1. Бабенюк В.Г. запропонував утворити групи за добровільним принципом для впорядкування території саду.
2. Решетар А.П. уніс пропозицію звернутися за посадковим матеріалом до міського розсадника.
УХВАЛИЛИ:
1. Затвердити графік робіт для впорядкування шкільного саду та призначити відповідальним за додержанням графіка Каневського В.О.
2. Формувати групи учнів за добровільним принципом кількістю 5-7 осіб.
II. СЛУХАЛИ:
Інформацію Саченко Т.О. про підсумки конкурсу «Наша класна кімната». ВИСТУПИЛИ:
1. Ковальчук Г.О. з пропозицією затвердити список переможців конкурсу.
2. Маліцький В.О. запропонував рекомендувати педагогічній раді школи нагородити учнів 11-А класу поїздкою до м. Києва.
УХВАЛИЛИ:
1. Затвердити список переможців конкурсу «Наша класна кімната».
2. Рекомендувати педагогічній раді школи нагородити учнів 11-А класу поїздкою до м. Києва.
Додаток:
1. Список учасників зборів на 1 арк.
2. Графік робіт для впорядкування шкільного саду на 3 арк.
3. Список переможців конкурсу «Наша класна кімната» на 1 арк.
Голова зборів Підпис Т.В. Стрілець
Секретар Підпис Л.В. Загородня
441
Складіть протокол на одну з уявних ситуацій: а) засідання членів мовознавчого гуртка; б) збори учнів класу, де обговорювалися питання шкільного життя; в) засідання туристичної секції; г) батьківські збори; ґ) збори керівників загонів Спілки української молоді району.
442
Прочитайте зразок витягу з протоколу. Укажіть його реквізити та зверніть увагу на місце їхнього розташування. Порівняйте цей документ із поданим вище зразком протоколу. Поміркуйте, з якою метою укладаються витяги.
Витяг з протоколу № 8
зборів учнівської ради загальноосвітньої школи № 5 м. Луцька
від 23 квітня 2016 р.
ІІ. СЛУХАЛИ:
Інформацію Саченко Т.О. про підсумки конкурсу «Наша класна кімната».
УХВАЛИЛИ:
2. Рекомендувати педагогічній раді школи нагородити учнів 11-А класу поїздкою до м. Києва.
Голова зборів Т.В. Стрілець
Секретар Л.В. Загородня
Згідно
Заступник директора школи Підпис С.І. Мирна
27.04.16
Поняття витягу
Витяг з протоколу є копією частини протоколу, яка стосується певного питання порядку денного. Ці документи використовують для доведення прийнятих на зібранні рішень до зацікавлених осіб або організацій.
Обов’язковим реквізитом витягу з протоколу є відмітка про засвідчення документа, яка складається з напису «Згідно», найменування посади особи, яка її оформила, підпису особи й дати засвідчення.
443
Укладіть витяг зі складеного вами протоколу.